1、參展申請
參展產(chǎn)品符合本展覽會的產(chǎn)品展出范圍規(guī)定，同意全面遵守本參展細(xì)則以及本展覽會的其它有關(guān)規(guī)定，如實(shí)填寫參展申請表，公司資質(zhì)及展出產(chǎn)品經(jīng)主辦方審查后獲得通過的企業(yè)均可報(bào)名，申請成為本展的參展商。
2、參展手續(xù)
參展商需上繳參展申請書。申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后，主辦方向參展商寄出付款通知書，并通知其展臺的位置和展臺號。參展商在付清所有款項(xiàng)的情況下，最終成為本展的參展商，得到相應(yīng)展位。
3、款項(xiàng)辦理
參展企業(yè)應(yīng)按主辦方規(guī)定的付款期限支付預(yù)付款和全款。企業(yè)參展款項(xiàng)到帳后，主辦方向企業(yè)郵寄相應(yīng)款項(xiàng)的正式發(fā)票。
如果報(bào)名企業(yè)在規(guī)定的最后付款期限尚未付清全款，主辦方有權(quán)取消該企業(yè)的參展資格，禁止占用所預(yù)訂的展位，并不退還預(yù)付金。同時(shí)，主辦方保留處理該企業(yè)原預(yù)訂展位的全部權(quán)力。
4、展位分配
主辦方根據(jù)展覽會的整體分館方案、專區(qū)設(shè)置和展商報(bào)名的時(shí)間先后進(jìn)行展位的統(tǒng)籌分配，并在可能的情況下盡力滿足展商對展位的合理要求。參展商須服從主辦方的最終展位安排。
5、禁止分租/聯(lián)合參展
嚴(yán)禁展商將所預(yù)定展位的部分或整體轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給未正式報(bào)名的第三方企業(yè)。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止該展商進(jìn)行展出；所交參展費(fèi)用不予退還。
若幾家公司希望在同一展位參展，則必須事先向主辦方提出書面申請，并得到主辦方的書面批準(zhǔn)方可展出。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止相關(guān)企業(yè)進(jìn)行展出；所交參展費(fèi)用不予退還。
6、設(shè)施管理
因展商及其員工的行為或過失，導(dǎo)致展館設(shè)施、業(yè)主、及其代理和其他展商遭受損失或損害，展商須負(fù)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)恢復(fù)至原樣，或進(jìn)行賠償直至對方滿意。
展品的展示不能超出展位，不侵占通道，不影響周圍展商參展。否則，主辦方將會挪走產(chǎn)品和材料，并由參展商承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
展臺的搭建和布置必須在主辦方要求的期限之前完成，搭建方案必須得到主辦方和場館指定的第三方負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
7、展品管理
展商不得在展區(qū)內(nèi)進(jìn)行超出參展申請內(nèi)容以外的其它產(chǎn)品的陳列、商標(biāo)展示和宣傳服務(wù)。同時(shí)，展商應(yīng)對自己的展品和宣傳服務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。
8、展示活動(dòng)
如果展商要在其展臺上組織演講、表演、比賽、知識測驗(yàn)等推銷宣傳活動(dòng)，必須先向主辦單位提出書面申請，并得到主辦方的書面同意。
主辦單位有權(quán)對展商演示及表演的音量和范圍作出適當(dāng)控制。這些展示活動(dòng)不得打擾相鄰展商的正常參展，否則，主辦方有權(quán)予以禁止。
所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片，必須預(yù)先取得有關(guān)單位的認(rèn)可及批準(zhǔn)。
9、廣告宣傳
除了在展臺內(nèi)及已付款的廣告張貼位和廣告板外，展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發(fā)宣傳資料，以免影響人流出入。
10、會刊服務(wù)
主辦方獨(dú)家發(fā)行展會會刊。會刊中的信息由展商提供。對于遺漏、復(fù)制、打印等錯(cuò)誤，主辦方不負(fù)責(zé)任。
11、規(guī)章制度
參展商應(yīng)遵守國內(nèi)所有相關(guān)法律規(guī)定以及展會的所有規(guī)章制度，《參展細(xì)則》和《參展商手冊》等各項(xiàng)規(guī)定。
12、意外風(fēng)險(xiǎn)
一旦發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致展覽會取消、延期或展覽時(shí)間縮短，主辦單位對展商所付費(fèi)用不予退還。由于上述原因致使展商受到的直接或間接損失，展商不得要求任何的賠償。
13、處罰
若展商違反上述的有關(guān)規(guī)章制度，主辦方應(yīng)正式通知參展商，要求予以改正。
如有關(guān)參展商堅(jiān)持不予改正，主辦方有權(quán)請求法警和工作人員出面封閉展位，禁止該展商參展，已交展位費(fèi)不予退還。主辦方因解決問題所可能發(fā)生的第三方費(fèi)用應(yīng)由該參展商承擔(dān)。
如相關(guān)企業(yè)對主辦方的處理有異議，可以根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律和規(guī)定，通過法律途徑予以解決。